Synchroniser des dossiers sur plusieurs ordinateurs et les stocker en ligne avec DropBox

DropBox permet d'avoir un espace de stockage en ligne qui se synchronise automatiquement sur tous les ordinateurs auxquels il est connecté. Ajoutez un fichier dans votre Dropbox, il sera copié sur tous les ordinateurs concernés !

Introduction : DropBox, qu'est-ce que c'est ?

Synchroniser ses données sur plusieurs ordinateurs

Dropbox, c'est d'abord un outil de synchronisation de dossier sur plusieurs ordinateurs. Ainsi, si vous avez un ordinateur portable et un fixe, vous pouvez installer Dropbox sur les deux en utilisant le même compte, et tout ce que vous ferez sur l'un des ordinateurs dans le dossier Dropbox sera instantanément copié sur l'autre !

Précisons que Dropbox fonctionne sur Windows, Mac et Linux indifféremment !

Une fois que vous aurez installé Dropbox une première fois sur un ordinateur en créant un nouveau compte, vous pourrez l'installer sur autant d'ordinateurs que vous le souhaitez en précisant cette fois que vous avez déjà un compte Dropbox. Et c'est magique, vous retrouverez vos fichiers partout !

Stockage de données en ligne

Tous les fichiers et dossiers que vous créez dans votre Dropbox sont, en plus d'être synchronisés sur les autres ordinateurs, stockés automatiquement en ligne. Ainsi, vous pourrez les retrouver en tout temps, même sur un ordinateur qui n'a pas de Dropbox, en vous connectant sur Dropbox.com et en allant dans votre compte.

Partage de fichiers

Il est de plus possible de partager un ou plusieurs dossiers avec d'autres utilisateurs de Dropbox ! Ainsi, entre deux comptes différents, vous pouvez partager un dossier particulier qui sera synchronisé entre deux comptes Dropbox, donc aussi sur les ordinateurs en question.

Nous traitons le partage de fichiers dans la dernière partie du tutoriel, tout en bas

Téléchargement et Installation

Téléchargement

Tout d'abord, il vous faut télécharger DropBox.
Ce lien est un lien de "parrainage", mais qui est bénéfique pour vous : vous commencerez avec 2.25Go d'espace de stockage en ligne gratuit au lieu de 2Go d'origine.

Créez simplement votre compte en remplissant les champs nécessaires (oui, le site est encore en anglais mais la traduction ne saurait tarder...), puis vous serez amené(e) jusqu'à une page de téléchargement de DropBox. Téléchargez le fichier, et passez à l'étape suivante pour l'installation.

Pour les personnes anti-parrainage, vous pouvez vous pouvez vous rendre sur Dropbox.com tout simplement, et télécharger le logiciel, (mais vous perdez 250Mo d'espace dans la manoeuvre).

Installation

Une fois le fichier téléchargé, lancez le ! Le début de l'installation est tout ce qu'il y a de plus simple, on clique sur Install.

Ensuite, si vous avez choisi la méthode de parrainage, vous avez déjà du créer votre compte. Choisissez l'option du bas, puis remplissez les champs pour vous connecter à votre compte DropBox tout neuf.

Vous serez alors amené(e) à choisir le type de compte que vous souhaitez utiliser. Nous allons prendre un compte gratuit de 2 gigas, en laissant la première option cochée.

Puis, pour les débutants, gardez le type d'installation recommandée : Un nouveau dossier "DropBox" sera créé dans votre dossier "Mes Documents", et un raccourci vers ce dossier sera ajouté sur votre bureau. Ensuite, tout ce que vous mettrez dans ce dossier se synchronisera automatiquement avec les autres ordinateurs sur lesquels vous aurez installé DropBox !

Un petit "tour" de DropBox vous est ensuite proposé, pour vous en expliquer les fonctionnalités en plus de détails. C'est en anglais, donc à vous de savoir si vous voulez le lire. Mais pour passer l'étape, cliquez sur "Skip tour". La chose importante à voir est la petite icône Dropbox qui s'est ajoutée dans votre barre des tâches, et qui vous permet de voir lorsqu'une synchronisation est en cours.

Une fois l'installation finie, cette petite icône vous notifie que votre ordinateur est prêt à synchroniser sa Dropbox sur internet !

Et voici notre dossier Dropbox tout neuf qui a été créé dans "Mes Documents". Dès que vous y mettrez quelquechose, ce sera automatiquement envoyé sur votre espace de stockage en ligne, et sur les autres ordinateurs sur lesquels vous avez installé Dropbox avec le même compte !

Partage de dossiers et fichiers

Dropbox permet aussi le partage de données entre différents utilisateurs. Ainsi, si vous travaillez sur un projet, ou que vous voulez partager des photos, vous pouvez "inviter" d'autres utilisateurs à partager un dossier spécifique.

Pour cela, créez le dossier en question dans votre Dropbox (Vous verrez qu'il va se synchroniser automatiquement, avec la petite encoche verte qui s'affiche).

Ensuite, effectuez un clic-droit sur le dossier, puis choisissez "Dropbox => Share this folder".

Vous serez alors amené sur une page web où il vous faudra renseigner les adresses e-mail des utilisateurs avec qui vous voulez partager ce dossier. S'ils ont déjà un compte dropbox, ils n'auront qu'à confirmer l'ajout du dossier dans leur Dropbox. Sinon, ils devront créer un compte et télécharger le logiciel.

Une fois les invitations envoyées, Dropbox vous notifie que le dossier a bien été mis en partage. A partir de ce moment (et lorsque vos interlocuteurs auront accepté l'invitation), tout ce que vous mettrez, et tout ce qu'ils mettront dans ce dossier sera partagé sur tous les ordinateurs concernés !

Conclusion

Dropbox est un outil que je ne quitte plus depuis que je l'ai découvert. Rien de tel pour réaliser des présenations powerpoint, partager des fichiers durant des projets, ou tout simplement envoyer des photos à votre famille sans forcément pourrir leur boîte mail !

En plus, il est compatible avec Windows, Mac et Linux. Du bon pain pour tout le monde !

Par Pouzy , Le 21 Décembre 2010 à 13h30
Ce tutoriel est la propriété d'Aidoweb et ne peut en aucun cas être copié.

Retour à Internet & Réseaux

Commentaires sur cet article

J'ai l'impression que ce n'est pas exactement le même type de service non ? Dotspirit a l'air d'être réellement du stockage en ligne (accès FTP, etc) et pas spécialement de la synchronisation de dossiers ?

DropBox propose une bonne solution, mais c'est quand même un peu cher. DotSpirit ( http://www.dotspirit.com ) a une solution plus abordable avec 250Go pour 4.99€/mois. Je sais que l'espace dique ne vait pas tout, mais quand même ...